Aportes en Línea: Certificado de aportes (Guía 2025)

¿Quieres saber cómo descargar o imprimir el certificado de aportes en línea? No te preocupes, en CrediHágale te guiaremos paso a paso de una manera sencilla y rápida.

Esta guía actualizada al 2025 explica qué es este certificado, para qué sirve y cómo obtenerlo en el portal oficial de Aportes en Línea.

¿Qué es Aportes en Línea?

Aportes en Línea es una plataforma web autorizada en Colombia para la liquidación y pago de aportes a la seguridad social.

A través de este portal, tanto empleadores como trabajadores independientes pueden realizar trámites relacionados con la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), que incluye los pagos de salud, pensión, riesgos laborales y aportes parafiscales (como cajas de compensación).

Además de facilitar el pago de la planilla, Aportes en Línea permite consultar información de aportes ya realizados, descargar certificados y otros servicios útiles.

¿Qué es el certificado de aportes en línea y para qué sirve?

El certificado de aportes en línea es un documento oficial que confirma que se han realizado los pagos de aportes a seguridad social en un periodo determinado.

Este certificado se genera a partir de la plataforma Aportes en Línea y tiene validez legal.

Sirve principalmente para verificar que los aportes de salud, pensión y otros conceptos han sido pagados correctamente, ya sea por tu empleador (si eres empleado) o por ti mismo (si eres trabajador independiente).

Disponer de este certificado es muy útil, por ejemplo, para comprobar que tu empleador esté al día con tus contribuciones de cada mes.

También puede ser requerido al realizar ciertos trámites personales, como solicitar un crédito, afiliarte a alguna entidad o preparar tu declaración de renta.

Este comprobante te brinda tranquilidad sobre el estado de tus aportes a la seguridad social.

¿Cómo descargar el certificado de aportes en línea?

Obtener el certificado de aportes en el portal Aportes en Línea es un proceso sencillo y sin costo. A continuación te presentamos los pasos a seguir para descargar tu certificado de aportes de forma rápida:

1. Ingresar al portal de certificados: Accede a la página oficial de Aportes en Línea destinada a los certificados. Puedes hacerlo entrando a www.aportesenlinea.com y eligiendo la opción «Certificado de aportes» en el menú de autoservicios, o directamente mediante el enlace específico para certificados.
   
2. Seleccionar el tipo de certificado: Una vez en la sección de certificados, el sistema te preguntará qué tipo de certificado deseas generar. Hay dos opciones disponibles:
   
   • PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes): Corresponde al certificado de aportes a seguridad social (salud, pensión y otros aportes).
     
   • Cesantías: Corresponde al certificado de aportes a tu fondo de cesantías.
     
3. Ingresar tus datos personales: Después de elegir PILA o Cesantías, deberás completar los campos del formulario con tu información:
   
   • Tipo y número de documento: Selecciona tu tipo de identificación (por ejemplo, cédula de ciudadanía) e ingresa el número correspondiente. También te pedirán la fecha de expedición de ese documento.
     
   • EPS afiliada: El sistema te solicitará que indiques la EPS (Entidad Promotora de Salud) a la que estás afiliado. Esto ayuda a verificar tu identidad dentro de la base de datos de aportes.
     
4. Indicar el periodo del certificado: Debes seleccionar el rango de fechas que cubrirá el certificado:
   
   • En “Generar certificado desde”, elige el mes y año inicial a partir del cual quieres obtener la constancia de aportes.
     
   • En “Hasta”, selecciona el mes y año final que quieres que abarque el certificado. Puedes generar certificados de un solo mes, varios meses o incluso de años completos, según lo necesites.
     
5. Confirmar tu condición actual: El sistema te preguntará si actualmente eres cotizante activo (es decir, si estás aportando como trabajador o independiente) o pensionado. Selecciona la opción que corresponda a tu situación.
   
6. Generar el certificado: Revisa que toda la información ingresada sea correcta y haz clic en el botón “Generar certificado”. El portal procesará tu solicitud y generará el documento en formato PDF.
   

¿Qué sucede a continuación?

Una vez generado, el certificado de aportes aparecerá en pantalla listo para descargar.

También tendrás la opción de enviarlo a tu correo electrónico directamente desde la plataforma, de manera que quede respaldado en tu bandeja de entrada.

Este archivo PDF contiene la constancia oficial de tus pagos y podrás guardarlo o imprimirlo para cualquier trámite que lo requieras.

Certificado de aportes a salud y pensión (PILA) 2025

El certificado de aportes de salud y pensión (opción PILA) es el documento que refleja los pagos realizados a la seguridad social en salud, pensión y otros componentes (como riesgos laborales y aportes parafiscales) durante el periodo que seleccionaste. Tras generar este certificado, es importante tener en cuenta lo siguiente:

• Validez legal: El certificado obtenido tiene validez legal y sirve como prueba de que los aportes fueron efectivamente realizados. Cada certificado incluye tus datos (nombre y número de documento), el detalle del periodo cubierto y la confirmación de pago de los aportes a seguridad social en ese intervalo de tiempo.
  
• Entrega en correo electrónico: Si decidiste enviar el certificado a tu email, encontrarás un mensaje de Aportes en Línea con un archivo PDF adjunto. Ese archivo es el certificado oficial; puedes descargarlo desde tu correo en cualquier momento. Guardar una copia digital es recomendable para tener un respaldo.

Usos del certificado:

Con este documento puedes verificar mes a mes que tu empleador haya cumplido con los pagos de salud y pensión.

También te será útil al cambiar de trabajo o afiliarte a una nueva EPS/ARL, pues podrás demostrar continuidad en tus aportes.

Además, en caso de ser independiente, es un comprobante de que estás al día en tus obligaciones con la seguridad social.

Certificado de aportes a cesantías en Aportes en Línea

La plataforma también te permite obtener el certificado de aportes al fondo de cesantías.

Las cesantías son la prestación social que tu empleador debe depositar anualmente en el fondo que elijas (por ejemplo, Porvenir, Protección, Colfondos, etc.), y a través de Aportes en Línea puedes generar una constancia de esos pagos.

Para sacar el certificado de cesantías, el proceso es similar al de PILA, seleccionando «Cesantías» como tipo de certificado y proporcionando los mismos datos (tipo y número de documento, fecha de expedición, periodo, etc.).

Ten en cuenta que en esta opción no se solicita EPS, pues las cesantías no están vinculadas a tu entidad de salud.

¿Qué información brinda el certificado de cesantías?

Este certificado confirmará que se realizó el pago de tus cesantías para el periodo seleccionado.

Por ejemplo, el documento tendrá un texto indicando que “Se certifica que la persona identificada con [tu número de cédula] realizó el pago de Cesantías correspondiente al periodo [año o rango de fechas] a favor del afiliado [tu nombre y/o número de documento]”.

También suele aclarar que dicho certificado es un soporte del pago efectuado y puede mencionar la fecha de expedición.

En términos prácticos, este certificado te sirve para verificar que tu empleador consignó correctamente tus cesantías en el fondo y puede ser útil si necesitas comprobar ese pago ante alguna entidad (por ejemplo, al solicitar un subsidio de vivienda o al hacer trámites de retiro de cesantías).

Certificado anual de aportes para la declaración de renta

Además de los certificados de aportes mensuales o por rango de meses, Aportes en Línea ofrece una modalidad especial de certificado anual de aportes orientado a la declaración de renta. Este documento (a veces llamado certificado tributario de aportes) resume los aportes realizados en un año gravable específico y está dirigido principalmente a trabajadores independientes que deben declarar renta. Si eres independiente y cotizas a seguridad social por tu cuenta, puedes generar este certificado anual siguiendo estos pasos:

1. Ingresa al portal de Aportes en Línea y selecciona la opción «Declaración de renta» en el menú de certificados o autoservicios.
   
2. En el formulario de Certificado declaración de renta, introduce tu tipo y número de documento (igual que en los pasos anteriores, con cédula y otros datos de identificación).
   
3. Selecciona el año gravable del cual necesitas el certificado. Por ejemplo, si vas a declarar renta del año 2024, elige 2024 en la lista.
   
4. Haz clic en “Generar certificado” para obtener el documento.
   

El certificado anual mostrará el total de aportes a seguridad social que realizaste durante el año seleccionado, información necesaria para diligenciar la sección de deducciones o cumplir requisitos en tu declaración de impuestos.

Recuerda que este certificado anual solo aplica para independientes; si eres empleado, tus aportes son responsabilidad de tu empleador y para efectos de declaración de renta se consideran dentro de tus ingresos laborales (no necesitas un certificado anual individual, aunque podrías usar los certificados mensuales de ser requerido).

Preguntas frecuentes

¿Tiene algún costo obtener el certificado de aportes en línea?

No. Obtener el certificado a través de Aportes en Línea es completamente gratuito.

La plataforma no cobra por generar el certificado de aportes ni el certificado de cesantías, y puedes usarla cuantas veces necesites sin pagar nada.

¿Necesito registrarme o tener una cuenta en Aportes en Línea?

No es necesario registrarse. El servicio de certificados en Aportes en Línea está disponible en modo autoservicio, lo que significa que no necesitas un usuario ni contraseña para generar tu certificado.

Simply con ingresar los datos que solicita el formulario (documento, fechas, etc.), el sistema te proporcionará la constancia.

Esto facilita que cualquier persona pueda verificar sus aportes, incluso si nunca ha creado una cuenta en el portal.

¿Qué información aparece en el certificado de aportes en línea?

El certificado de aportes incluye la información básica de la persona cotizante (nombre completo y número de documento) y detalla el tipo de certificado generado (PILA o cesantías) junto al periodo cubierto.

En el contenido del documento se certifica que los aportes de seguridad social correspondientes a ese periodo fueron pagados correctamente, indicando la fecha o rango de fechas.

También pueden figurar datos adicionales como la fecha de expedición del certificado y, en el caso de aportes a través de un empleador, posiblemente el nombre o NIT de la empresa que realizó los pagos.

Asi verás reflejado tu estado de aportes pagados para las fechas seleccionadas.

¿Puedo obtener el certificado de aportes de años anteriores?

Sí, la plataforma te permite generar certificados de aportes de periodos pasados. Al seleccionar la fecha de inicio y fin en el formulario, puedes retroceder varios años.

De hecho, Aportes en Línea ofrece opciones de año desde la década de 1990 en adelante. Esto significa que si necesitas un certificado de aportes de años anteriores, puedes obtenerlo indicando el rango correspondiente.

Por ejemplo, podrías sacar el certificado de todo el año 2020, incluso en 2025, siempre y cuando tengas los datos requeridos y exista registro de aportes en ese periodo.

¿Cómo descargar la planilla o soporte de pago de aportes?

Si lo que necesitas es una copia de la planilla de pago (es decir, el comprobante específico de un pago mensual de aportes) en lugar del certificado general, Aportes en Línea también te ofrece herramientas para ello.

En el menú de autoservicio encontrarás la opción «Soporte de pago» o «Verificar planilla».

Estas funciones te permiten ingresar el número de la planilla o los datos del pago realizado y descargar el soporte oficial de esa transacción.

Ten presente que el soporte de pago de una planilla es distinto al certificado de aportes: el soporte es básicamente el recibo detallado de un pago puntual, mientras que el certificado de aportes es una constancia resumida de que se han hecho los pagos en un periodo determinado.